Mô tả công việc

Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn [VAS Group]

TUYỂN DỤNG: THƯ KÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

• Làm việc tại: KLH Gang Thép Nghi Sơn, P. Hải Thượng, Thị xã Nghi Sơn, Thanh Hóa.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT;
• Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp;
• Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các Công ty thành viên, Khối / Phòng ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng / ban gửi lên CT HĐQT;
• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT về kế hoạch sản xuất, phương án hoạt động nhà máy;
• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt;
• Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
• Đi công tác cùng Chủ tịch HĐQT, chuẩn bị thủ các thủ tục liên quan đến chuyến công tác của Chủ tịch: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, làm thủ tục check in, check out;
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;
• Làm việc phối hợp với ban Giám đốc nhà máy trong việc truyền đạt và triển khai các chỉ đạo từ CT và Ban TGĐ;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

YÊU CẦU CƠ BẢN

• Giới tính: Nam;
• Độ tuổi: 27 – 32;
• Trình độ học vấn: Đại học;
• Trình độ chuyên môn|chuyên ngành: Điện, Cơ khí, Kỹ thuật…;
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh trung cấp;
• Kỹ năng vi tính: Word, Excel, PowerPoint;
• Kinh nghiệm: 05 năm.

YÊU CẦU CẦN THIẾT

• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chỉn chu, chủ động trong công việc;
• Năng lực làm việc:
  + Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
  + Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin;
  + Có tố chất thư ký: chu đáo, tỉ mỉ, cẩn thận, chân thành.

YÊU CẦU KỸ NĂNG ĐẶC BIỆT

• Kỹ năng giao tiếp: Tốt;
• Kỹ năng lập kế hoạch: Tốt;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khá;
• Năng lực lãnh đạo: Cơ bản.

THÔNG TIN KHÁC

• Môi trường làm việc ổn định, mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận, tùy thuộc vào năng lực thực tế, xét tăng lương hàng năm;
• Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia BHXH theo quy định của Công ty;
• Phụ cấp khác: Phụ cấp ăn trưa 28.000đ/ngày;
• Khu lưu trú dành cho CBNV ngoại tỉnh.

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN: Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn [VAS Group]

• Người liên hệ: HR Dept
• Địa chỉ liên hệ: KLH Gang Thép Nghi Sơn, P. Hải Thượng, Thị xã Nghi Sơn, Thanh Hóa.
• Email: anhttl@vasgroup.vn 
• SĐT tuyển dụng:  028 3820 3820 – 10118